David Paradi é um grande estudioso do mundo do PowerPoint e ele separou algumas dicas para ajudar alunos com suas apresentações nas escolas.
“Nos Estados Unidos, as crianças são iniciadas no programa na terceira série e no Brasil, na 5ª série. Mas o mais interessante, é que esses pequenos geniozinhos pegam o PowerPoint e já fazem muita coisa que nem mesmo os executivos tem coragem de tentar.
Existem duas formas gerais de usar o PowerPoint em sala de aula:
para formatar um relatório pensando na economia do papel;
para apresentar um conjunto de outros trabalhos que precisaram ser escritos. Nesse caso, ele é usado com sua função mais plena, como ferramenta de apresentação. E tem mais, eles recebem nota pela apresentação, pelo jeito de falar e se falaram dentro do tempo determinado.
Infelizmente, a triste realidade é que fazem tudo isso no escuro, sem nenhuma orientação. Fica difícil, sendo que até mesmo os adultos não tem orientação…”
Para ajudar um pouco, aqui vão as cinco principais dicas para os estudantes que têm de preparar uma apresentação do PowerPoint para a classe:
1. Organize a sua história
Lembre-se: seu professor e amigos querem ouvir sua estória. Não importa se é sobre um livro que você leu, sobre um animal que você pesquisou ou até mesmo sobre uma experiência que você fez, organize a sua estória com começo, meio e fim.
Se o professor fez uma listinha de coisas que você tinha que falar, fale sobre todas as coisas da lista. Tenha certeza que você respondeu todas as perguntas do professor.
Crie um slide como agenda, com uma listinha de todas as coisas que você vai falar. Isso ajuda a organizar a sua informação e ajuda o público a se preparar para o que você vai dizer.
Faça cada slide ter uma ideia só. Se você tem 3 ideias no mesmo slide, prefira usar um slide para cada uma.
2. Use um design simples
Eu sei que o PowerPoint tem um monte de cores, fontes, formas e animações e você pode até pensar que eles são “legais”.
Mas a verdade é que, se usado demais, essas coisas levam o professor e os outros para longe da sua ideia. Se você quer deixar sua ideia mais forte, então, use pouca coisa. Escolha 1 ou 2 fontes. Use só um tipo de forma e poucas cores.
Tenha uma cor como fundo e escolha uma fonte fácil de ler (por exemplo: Arial, Calibri são fáceis de ler).
Se você tem uma cor escura no fundo, use uma cor clara como a cor de texto para que todo mundo veja, até de longe. Da mesma forma, cores de fundo claras pedem cores escuras de texto.
Mantenha a sua fonte com tamanho 24 pontos ou mais para que todos na sala de aula possam lê-lo facilmente.
3. Use imagens
Lembre-se que você está fazendo uma apresentação, não a leitura de um relatório para a classe. Os slides não devem ser apenas o texto que você vai dizer. Use imagens, diagramas, gráficos ou outros recursos visuais para ilustrar suas ideias. Você pode ter um título para o slide que explica o ponto que você está fazendo e uma legenda sob o visual para explicar o que o público está olhando, mas tente minimizar o texto que você tem em seus slides. Isso mantém sua apresentação mais interessante.
4. Use cartões de sugestão ou notas
Um medo que se tem é que, se você não tem tudo que você quer dizer sobre o slide, como você vai se lembrar? É onde os cartões de sugestão vêm a calhar. É perfeitamente normal para a maioria dos professores se você usar 3 x 5 cartões ou notas escritas em papel para lembrar o que você quer dizer. Não escreva tudo o que você vai dizer, porque a leitura de um roteiro soa chato. Basta escrever as palavras importantes ou frases que lembrá-lo de que você precisa dizer sobre cada slide.
5. Ensaiar em casa pode ser divertido
A única maneira de se sentir confortável ao apresentar na frente de sua classe é ensaiar em casa. Faça como você faria em classe, use suas anotações como um guia para o que você quer dizer e use o computador ou uma cópia impressa de seus slides para simular a sala de aula. Se você quiser sentir como é ter as pessoas olhando o que você apresenta, reuna alguns membros da família ou utilize alguns bichinhos de pelúcia para se sentir mais confortável ao estar na frente de um grupo. As apresentações podem ser divertidas quando você ensaiou e está satisfeito com o que vai dizer.”
Pais e educadores, apresentar-se é prática cada vez mais comum na vida de seus filhos e alunos e, principalmente em seu ambiente de trabalho. É importante ajudar a garotada a se sentir mais confiante ao expressar-se em público e em relação ao conteúdo que precisam expor. Preparar-se agora, irá ajudá-los a obter destaque em sua vida profissional no futuro.
Joyce Baena.
Especialista em Design de Apresentações.
