Como começar uma apresentação?

22 de novembro de 2019

escrito por Cami Laguzzi

Você começa suas apresentações abrindo o PowerPoint e escrevendo no primeiro slide? Olha… acho que nossas dicas vão facilitar bastante a sua vida! A primeira delas? Ao começar uma apresentação, entenda antes a importância do roteiro!

Ao começar uma apresentação você abre o PowerPoint e escreve no primeiro slide que aparece? Então nossas dicas vão facilitar bastante a sua vida! Não é só você que faz isso. Muita gente, ao começar uma apresentação, abre o PowerPoint (ou qualquer outra ferramenta de apresentações) e começa, bom, do começo. Slide 1, título, slide 2, resumo, slide 3… hum, será que coloco um resumo? Ou melhor aqui inserir uma imagem? E se eu colocar o título em cima da imagem? Esquece, melhor já começar com o gráfico principal. Ou… Bom, nem precisamos dizer que, por mais óbvio que possa parecer começar uma apresentação pelo primeiro slide, não é por aí que você deve iniciar. Mas por onde então? Pelo roteiro!

Pois é, roteiro. Talvez você nunca tenha pensado nisso, mas antes de sair fazendo slides por aí, o primeiro passo é pensar no roteiro da sua apresentação.

Por quê? Veja 3 razões para começar uma apresentação pelo roteiro!

1. Evitar o efeito “Frankenstein”

Ao começar uma apresentação, pense no roteiro

Tenho que começar uma apresentação, então o que eu faço?

– Abro o primeiro slide do PPT e começo a digitar o título;

– Transformo textos em tópicos (com bullet points);

– Coloco uma ideia em cada slide (porque li isso em algum lugar);

– Uso no máximo 7 frases por slide e no máximo 7 palavras por linha;

– Abro uma apresentação antiga e copio e colo uns slides legais;

– A cada novo slide, vou pra internet e busco uma imagem bacaninha (como isso leva um tempo, quando volto para o próximo slide já esqueci o que estava pensando…).

Ao final desse processo, me deparo com 30, 40, 100 slides totalmente desconectados. E aí começa o maior trabalho de todos: tentar, desesperadamente, costurar o frankenstein que foi criado. Não seria bem mais fácil se, antes de partir para os slides, você tivesse limpado os excessos, organizado o conteúdo, adaptado a linguagem, deixado a mensagem mais fácil de entender? Pois é, todas providências que só um bom roteiro pode garantir. Orientação, guia, esquema, o roteiro é o esqueleto do conteúdo. Ele ajuda a definir quais serão os assuntos abordados, a ordem em que esses assuntos entram na história e sua importância na ação.

2. Criar sentido para o público

Quando você começa a pensar no roteiro da sua apresentação, as respostas para algumas questões torna-se fundamentais:

Sobre o público

Quem é o público-alvo da apresentação?
O que já sabem sobre o assunto e o que querem saber?
O que você quer que eles saibam?
O que essa apresentação significa para elas?
Você espera alguma ação ou mudança de comportamento? Qual?

Sobre o objetivo da apresentação

Qual o objetivo principal da apresentação?
Quais conflitos / dúvidas / problemas precisam ser resolvidos?
Qual a mensagem principal?
O que essa apresentação significa para você?

Ao sair do PowerPoint e partir para o Word ou mesmo uma folha de papel, você se liberta das amarras e restrições do software e começa a pensar no que realmente importa para que sua mensagem faça sentido para o público e para que você alcance seu objetivo. É o cruzamento dessas informações que te permitirá criar sentido para sua mensagem.

3. Envolver, gerar compreensão e ação

É durante o roteiro que você planeja a história que quer contar antes de começar uma apresentação

Sem compreensão, não há interesse e, muito menos ação. Um bom roteiro transforma conteúdos densos e complexos em histórias simples, compreensíveis e interessantes. Acende os momentos mais importantes da história para causar nas pessoas emoções e vontade de continuar adiante.

Um roteiro bem construído pode até mesmo eliminar a necessidade de usar slides em sua apresentação. E caso os slides sejam indispensáveis, o roteiro garante que os slides estejam alinhados ao objetivo principal de uma apresentação eficiente: facilitar a compreensão e inspirar pessoas a agir.

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